Wedstrijdreglement

Artikel 1: Definities

1.1. In dit reglement wordt verstaan onder:
a. Evenement: de Kerstloop Dronten, een hardloop- en recreatieloop georganiseerd onder auspiciën van Atletiekunie.
b. Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich op een door de organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het evenement, zowel individueel als via sponsoring van een bedrijf.
c. Overeenkomst: de overeenkomst strekkend tot deelname van de deelnemer aan het evenement.
d. Organisator: de Kerstloop Dronten commissie van A.V. Flevo Delta.

1.2. Dit reglement is van toepassing op alle overeenkomsten tussen de deelnemer en de organisator.

Artikel 2: Deelname

2.1. Deelname aan het evenement is uitsluitend mogelijk voor personen die ten minste de door de organisator vastgestelde minimumleeftijd hebben bereikt:
– Voor de 5 km is de minimumleeftijd 12 jaar.
– Voor de 10 km is de minimumleeftijd 15 jaar.

2.2. De deelnemer mag aan het evenement slechts deelnemen indien hij/zij het inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld, het inschrijfgeld volledig is voldaan, en hij/zij akkoord is gegaan met dit reglement.

2.3. Deelname aan het evenement geschiedt persoonlijk. Het is niet toegestaan een ander in plaats van de deelnemer deel te laten nemen.

2.4. Het is de deelnemer niet toegestaan zijn/haar rechten uit de overeenkomst zonder schriftelijke goedkeuring van de organisator over te dragen aan een derde.

2.5. Indien de deelnemer verhinderd is om deel te nemen aan de Kerstloop Dronten, wordt het betaalde inschrijfgeld niet gerestitueerd. Tot 14 dagen voor het evenement is het echter wel mogelijk de inschrijving op een andere naam over te dragen.

2.6. De wedstrijdleiding behoudt zich het recht voor de route op bepaalde delen te wijzigen of de gehele Kerstloop of onderdelen daarvan af te gelasten bij extreme weersomstandigheden of andere calamiteiten. In geval van afgelasting vindt geen restitutie van inschrijfgeld plaats.

2.7. De organisator is niet aansprakelijk voor door de deelnemer gemaakte kosten wanneer het evenement door overmacht wordt afgelast. Bij afgelasting door overmacht wordt geen nieuwe datum vastgesteld; de eerstvolgende editie vindt een jaar later plaats.

2.8. Het is niet toegestaan de Kerstloop anders dan lopend te volbrengen.

2.9. De organisatie kan een limiettijd hanteren. Handhaving van limiettijden is ter beoordeling van de organisatie en de politie. Deelnemers die deze limieten overschrijden kunnen worden gediskwalificeerd.

Artikel 3: Aansprakelijkheid

3.1. Deelname geschiedt op eigen risico. De organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van opzet of grove schuld van de organisator. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor schade ten gevolge van letsel of overlijden.

3.2. Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel de aansprakelijkheid van de organisator wordt aangenomen, blijft de verplichting van de organisator beperkt tot het bedrag dat de verzekeraar van de organisator uitkeert.

3.3. De deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij/zij of een nabestaande kan lijden door overlijden, letsel of ziekte als gevolg van deelname aan het evenement.

3.4. De deelnemer verklaart zich bewust van het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel fysieke als mentale zin vereist. De deelnemer verklaart dat hij/zij aan deze eis voldoet en voldoende heeft getraind voor deelname. De organisator adviseert de deelnemer om een sportmedische keuring te ondergaan.

3.5. De deelnemer vrijwaart de organisator voor schade die derden mochten lijden door toedoen van de deelnemer met betrekking tot het evenement. De deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen aansprakelijkheid voor bedoelde schade.

Artikel 4: Persoonsgegevens en beeldmateriaal

4.1. De door de deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de organisator opgenomen in een bestand. De deelnemer verleent toestemming voor het gebruik van deze gegevens voor communicatie met betrekking tot het evenement en voor publicatie van uitslagen.

4.2. De deelnemer kan te allen tijde bezwaar maken tegen het verstrekken van persoonsgegevens aan derden of tegen het gebruik voor andere doeleinden, waarna de organisator dit gebruik zal stoppen.

4.3. De deelnemer verleent toestemming aan de organisator om tijdens het evenement gemaakt beeldmateriaal (foto’s en video’s) voor promotionele doeleinden van het evenement te gebruiken.

Artikel 5: Geschillenregeling

Geschillen tussen de deelnemer en de organisator worden beslecht door arbitrage conform het reglement van de Koninklijke Nederlandse Atletiek Unie (KNAU) of, bij gebreke daarvan, het reglement van het Nederlands Arbitrage Instituut.

Artikel 6: Veiligheid en verkeersregels

6.1. Deelnemers zijn verantwoordelijk voor hun eigen veiligheid en die van andere weggebruikers. Het evenement vindt plaats op openbare wegen, waar rekening moet worden gehouden met het overige verkeer.

6.2. De Wegenverkeerswet en het reglement Verkeersregels en Verkeerstekens blijven onverkort van kracht, tenzij de organisatie hiervoor ontheffing heeft verkregen.

6.3. Instructies van de organisatie, vrijwilligers en hulpdiensten moeten onmiddellijk worden opgevolgd. Het niet opvolgen van deze instructies kan leiden tot diskwalificatie.

Artikel 7: Diskwalificatie

De wedstrijdleiding en door de wedstrijdleiding aangewezen personen hebben het recht een deelnemer te diskwalificeren en uit de wedstrijd te halen indien de deelnemer zich niet aan het reglement houdt of de veiligheid in gevaar brengt.